Eingangsrechnungen werden einfach gescannt oder mit Smartphone/Tablet abfotografiert. Fast alles andere übernimmt die Software: automatische Erkennung aller wichtigen Belegdaten für die Vorbereitung Ihrer Buchhaltung, Bereitstellung des Zahlungsvorschlags zur direkten Überweisung im Online-Banking sowie Archivierung.

Im Rechnungseingang sind alle Rechnungen gelistet. Der Orginalbeleg ist verknüpft. Der bezahlstatus gibt Auskunft, welche Rechnungen noch offen sind.

Offene Rechnungen aus dem Rechnungseingang oder direkt aus der Dokumentenverarbeitung werden freigegeben und direkt überwiesen - ohne den weiteren Aufruf eines bankenspezifischen Banking-Portals. In einer Applikation, auch bei mehreren Konten unterschiedlicher Banken.

Und alles ist verknüpft: das Dokument mit der Rechungseingangsbuchung und der nun erfolgten Überweisung.

Natürlich werden Ihnen zukünftig auch Zahlungsvorschläge von Ihrem Steuerberater, wie z.B. Lohnzahlungen, übermittelt und können diekt in der Applikation freigegeben werden.

Und noch schneller geht's mit der Bezahlung per App nach dem Abfotografieren der Rechnung.

Immer handlungsfähig und informiert: im Büro, zu Hause und unterwegs – 24 Stunden am Tag, an 7 Tagen in der Woche.

Alle abfotografierten, gescannten und hochgeladenen Dokumente sind im Dokumentenarchiv verfügbar. Von unterwegs mal eben auf einen wichtigen Vertrag zugreifen oder die letzte Rechnung des Lieferanten oder Kunden aufrufen ...ab sofort kein Problem.

Immer dann, wenn mehrere Personen involviert sind, müssen häufig Dokumente vom Verantwortlichen zur weiteren Verarbeitung freigegeben werden. Bspw. Rechnungen, bevor sie bezahlt werden. Oder auch Auswertungen, Berichte und Erklärungen, die der Steuerberater an Institutionen weiterleitet. Dies geht zukünftig so einfach wie noch nie:

Eine Benachrichtigung, wenn freizugebende Dokumente vorliegen, informiert Sie aktuell und beschleunigt somit den Prozess.

Mit der App werden alle freizugebenden Dokumente angezeigt. Durch ein einfaches "Wischen" oder "Klicken" werden diese freigegeben, abgelehnt oder auf Wiedervorlage gesetzt.
Auch dieser Prozess kann selbstverständlich im Rahmen der Online-Applikation via Tablet oder PC durchgeführt werden.

Im Hintergrund macht Ihr Steuerberater aus allen Informationen und Dokumenten Ihre Buchhaltung. Aktuelle Monatsauswertungen, Dokumente und Nachrichten haben Sie im Zugriff: immer und überall.

Und das Beste: Mit jeder Applikation vereinfachen Sie nicht nur Ihren Büroalltag – Sie sparen sich auch den weiteren Belegaustausch mit Ihrem Steuerberater. Er hat Zugriff auf alle buchhalterisch relevanten Aktionen, die Sie im Rahmen der Applikationen erledigen und bislang mühselig für Ihren Steuerberater aufbereitet haben. So kann er im Hintergrund die Buchhaltung erstellen und Sie kompetent beraten. Sie haben immer die volle Transparenz.